コンプライアンス
コンプライアンスに関する基本方針
MS&ADインシュアランス グループは、「MS&ADインシュアランス グループ コンプライアンス基本方針」を定め、コンプライアンス意識の徹底に取り組んでいます。グループ国内保険会社はこれを踏まえた各社ごとのコンプライアンスに関する方針を策定するなどして、役員・社員一人ひとりが、法令や社内ルールなどを遵守し、高い倫理観に基づいた事業活動を行っていくことの重要性を認識して、お客さまをはじめとするすべてのステークホルダーの信頼に応える業務運営に努めることにより保険事業者としての社会的責任を果たしていきます。
コンプライアンス推進態勢
当社は、グループのコンプライアンスに関する事項を統括して管理する部門として、コンプライアンス部を設置しています。
グループ国内保険会社においては、コンプライアンス事項を所管するそれぞれのコンプライアンス担当部門が、コンプライアンスに関する方針・社内規定・施策の策定・推進、保険募集に関する業務運営ルールの企画・運営を担うほか、法令や社内ルールなどに違反するおそれのある行為に関する事実確認・調査を行う機能を有しています。
具体的活動内容
コンプライアンス・プログラム
コンプライアンスに関する全社的な実践計画として、当社およびグループ国内保険会社ではそれぞれ「コンプライアンス・プログラム」を取締役会で決定し、具体的な取組を推進しています。また、グループ国内保険会社の取締役会や監査委員会またはコンプライアンス委員会等に対し、コンプライアンス・プログラムの実施状況・課題等が定期的に報告されています。
コンプライアンス・マニュアル
当社およびグループ国内保険会社では、それぞれのコンプライアンスに関する方針、法令等遵守に関する規程、役員・社員が遵守すべき法令およびその事例解説などを記載した「コンプライアンス・マニュアル」を作成し、役員・社員に対して配付するとともに、研修等を通じて、コンプライアンスに関する基本事項の周知徹底を図っています。また、法令や社内ルールなどに違反するおそれのある行為が発見された場合の報告先を同マニュアルの中で明記し、このような行為に関する事実確認・調査を行う態勢を整備しています。
コンプライアンスに関する研修
当社およびグループ国内保険会社では、「コンプライアンス・プログラム」などに基づき、役員・社員・代理店に対する教育・研修計画を毎年度策定・実施し、法令等遵守の重要性の意識強化および法令や社内ルールに対する知識の向上に努めています。
コンプライアンスに関する各種点検
グループ国内保険会社では、法令や社内ルールなどに違反するおそれのある行為の発生防止と発生時の迅速な対応を目的に、それぞれの会社のビジネスモデルに応じ、コンプライアンス上の課題を踏まえた点検活動を行っています。
持株会社によるモニタリング活動
当社のコンプライアンス部は、グループ国内保険会社のコンプライアンス態勢やコンプライアンス推進状況のモニタリング活動を行い、グループ全体の状況を把握した上で、経営への報告を行っています。また、当社とグループ国内保険会社によるコンプライアンス部門連絡会議を開催し、コンプライアンス上の課題認識および知識・ノウハウの共有化を通じて、グループ全体のコンプライアンス態勢の強化に努めています。

